Для удобства бизнес-клиентов Сбербанка в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн» предусмотрена возможность загружать данные в 1С и выгружать их оттуда обратно. Это помогает оптимизировать работу фирмы и сделать ее более эффективной. Особенно полезно для расчетов с сотрудниками, так как появляется возможность перечислять заработную плату значительно быстрее и с минимальными усилиями.
Содержание [Скрыть]
Как загрузить данные из 1С в Сбербанк Бизнес Онлайн?
Сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн» предлагает достаточно широкий перечень возможностей для владельца компании или доверенных лиц. В частности – производить ту самую загрузку из 1С в «Сбербанк Бизнес Онлайн». Обычно выгрузкой занимается бухгалтерия, однако тут все зависит от того, как устроен рабочий процесс на предприятии.
Что потребуется?
Для того чтобы у пользователя появилась возможность экспорта файлов из системы, первым делом нужно убедиться, что у него есть все необходимые для этого права.
Разумеется, «Сбербанк Бизнес Онлайн» к этому моменту уже должен быть установлен и запущен. Также требуется непосредственно бухгалтерская программа 1С, в которой у того же пользователя также должны быть права как минимум на экспорт и импорт документов.
Если эти условия выполняются, то дальше нужно всего лишь следовать представленной ниже инструкции.
Пошаговые действия
Чтобы появилась возможность экспортировать документы из 1С в банковский сервис, сначала нужно создать шаблон необходимой операции.
Сделать это можно следующим образом:
- Перейти во вкладку «Импорт или Экспорт».
- Нажать кнопку «Создать шаблон».
- Откроется новая страница с полями, которые требуется заполнить. Каждое поле имеет свое название, так что проблем заполнение не составит.
- Нажать «Далее».
- В следующем открывшемся окне стоит откорректировать соотношение полей, если это вообще потребуется.
- Также, если нужно, можно задать формат файла, в который он будет конвертироваться при экспорте или импорте. В нашем случае, с загрузкой из 1С, это фактически не актуально.
- Нажать «Далее».
- Готовый шаблон появится в перечне доступных.
Сделать это несложно, так как при выполнении любой операции, которая может потребовать отправки документов в банк программа предлагает возможность экспортировать документ. Чаще всего он выглядит как отдельная таблица в формате Excel. Формируем такой документ и возвращаемся обратно в банковский сервис.
Заходим в раздел «Экспорт/Импорт» и ищем ранее созданный шаблон. Выбираем его и в открывшемся окне выбираем ранее сформированный 1С файл. Все, программа автоматически подтянет все данные. Рекомендуется их перепроверить, на всякий случай и можно отправлять в банк.
Возможные трудности и ошибки
Процесс экспорта/импорта обычно происходит без особых проблем. Максимум что может случиться: обрыв связи или сбой в настройках. В таком случае нужно просто повторить процедуру.
Однако если это не помогает, тогда уже нужно определить, где именно возникла проблема. Если она со стороны банковского сервиса, следует сразу же звонить в службу поддержки и требовать решения вопроса.
Как доказывает практика, на выяснение причины и последующие действия обычно уходит от нескольких минут до 2-3 часов.
Если же проблема именно в 1С, тогда нужно звать ответственного за его настройку человека и объяснять суть претензий. В отличие от первого варианта, такие проблемы обычно растягиваются на несколько дней, если, конечно, у клиента нет штатного сотрудника, который и занимается подобными задачами.