В число многочисленных достоинств системы ДБО Сбербанк Бизнес Онлайн входит удобная работа с различными справочниками. Функционал популярного сервиса предоставляет пользователям возможности по корректировке используемых баз данных, например, внесению в них новых контрагентов. Это заметно облегчает и ускоряет процесс формирования платежных поручений, экономя время клиента и делая работу с системой более комфортной для него.
Содержание [Скрыть]
Дополнительным плюсом включения партнера в справочник контрагентов выступает отсутствие необходимости подтверждения финансовых операций с его участием при помощи паролей из СМС-сообщений.
Подобное действие требуется выполнить всего один раз – в процессе занесения сведений о юридическом лице или ИП в базу данных, после чего она будет считаться проверенной.
Инструкция по добавлению контрагентов в Сбербанк Бизнес Онлайн
Процедура добавления контрагента в систему ДБО, разработанную Сбербанком, достаточно проста.
При формировании очередной платежки сервис автоматически проверяет наличие указанных реквизитов, включая счет, ИНН и т.д., в базе данных программы. При их отсутствии система предложит включить контрагента в справочник.
Далее пользователю необходимо следовать инструкциям системы, а именно:
- Подтвердить необходимость добавления контрагента, чтобы программа создала соответствующие записи о нем.
- Подписать указанные в документе сведения о нем собственной ЭЦП.
- Получить на привязанный к аккаунту в Сбербанк Бизнес Онлайн мобильный телефон одноразовый пароль. Для этого на аппарате должно быть установлено соответствующее приложение.
- Еще раз проверить реквизиты, указанные в платежном поручении, и ввести пароль в систему.
- Подтвердить изменение справочника контрагентов.
Более того, напротив платежки будет поставлена отметка «ошибка контроля». Она означает, что указанные в документы реквизиты принадлежат контрагенту, данные о котором не прошли проверку, так как отсутствуют в соответствующем справочнике. Для того, чтобы исправить подобную ситуацию, потребуется заново пройти процедуру включения сведений о партнере в базу данных.
В каком случае добавить контрагента не получится?
При добавлении контрагента нередко возникает ситуация, когда пользователю не удается довести начатую процедуру до логичного завершения.
Достаточно часто требуется произвести корректировки, связанные с изменением реквизитов контрагента, уже внесенного с базу данных Сбербанк Бизнес Онлайн. В этом случае требуется сначала открыть соответствующий справочник, для чего осуществить переход по таким подразделам меню: сначала найти пункт «Справочники», затем перейти к разделу «Локальные», а далее последовательно выбрать «РКО по рублевым операциям» и «Справочник корреспондентов».
После осуществления указанных операций программа осуществит вход в базу данных, открыв справочник. В нем следует найти контрагента, данные о котором должны быть скорректированы.
Интерфейс сервиса ДБО позволяет с легкостью внести нужные изменения, которые потребуется подтвердить при помощи одноразового пароля, который будет отправлен сообщением СМС. При необходимости пользователь получает возможность ввести нужные ему комментарии о контрагенте.