Бухгалтерские программы 1С являются наиболее распространенными среди подобных продуктов. Не удивительно, что не менее популярная система Сбербанк Бизнес Онлайн предоставляет достаточно широкий спектр возможностей по экспорту и импорту данных с 1С. Речь в данной ситуации идет о различных версиях программы, включая как непосредственно бухгалтерию, так и модуль ЗУП (Зарплата и управление персоналом), а также облачный сервис 1С Fresh. Это заметно облегчает ведение бухучета как для ИП, так и для организаций, что еще более увеличивает количество разнообразных финансовых операций, проводимых в дистанционном режиме при помощи интернета.
Содержание [Скрыть]
Что можно экспортировать?
Функциональные возможности Сбербанк Онлайн позволяют производить выгрузку в программу 1С наиболее важных документов, сформированных в системе дистанционного обслуживания клиентов. В их число входят:
- Выписки, причем по счетам как в рублях, так и в валюте;
- Платежные поручения;
- Электронные реестры, которые создаются в виде зарплатных ведомостей или в форме списка счетов при эмитировании пластиковых карт;
- Справочник корреспондирующих счетов.
Кроме того, нередко применяются форматы непосредственно 1С или Excel (xls или xlm), реже – обычные текстовые файлы вида txt.
Полный перечень допустимых для обмена между 1С и системой банк-клиент форматов приведен в руководстве пользователя модулем экспорта-импорта данных, которое размещено в специальном разделе на официальном сайте Сбербанка.
Подготовка файлов для экспорта
Модуль обмена данных между Сбербанк Онлайн и бухгалтерской программой 1С имеет простые механизмы управления. Она предполагает выполнение следующих операций, необходимых для подготовки файлов к экспорту:
- Авторизация в личном кабинете системы банк-клиент;
- Переход в раздел основного меню «Счета и выписки»;
- Запуск сервиса «Экспорт выписок».
Второй вариант подготовки выгрузки документов предусматривает предварительную настройку модуля обмена, для чего требуется последовательно перейти по таким пунктам меню:
- Сначала выбрать подраздел «Дополнительно»;
- Затем нажать пункты «Обмен с 1С» и «Администрирование»;
- После этого следует определить вид выгружаемого документа – платежное поручение, зарплатная ведомость и т.д.
Как осуществляется экспорт в 1С?
После выполнения подготовки, описанной выше, можно приступать непосредственно к экспорту выбранных документов в 1С. Сбербанк Бизнес Онлайн предоставляет несколько вариантов делать это. Проще всего, продолжить выполнений операций, начатых при подготовке и следовать инструкциям, запущенного сервиса «Экспорт выписок».
Второй способ предполагает запуск специального модуля обмена, для чего требуется авторизоваться в системе, затем выбрать подраздел меню «Дополнительно» и активировать Модуль импорта/экспорта сведений.
После этого следует также выполнять инструкции программы, для чего потребуется:
- Выбрать тип документа, который планируется выгрузить;
- Определить его наиболее удобный для пользователя формат из нескольких возможных;
- Указать шаблон экспорта и вид кодировки;
- Выбрать период, документы за который следует выгрузить;
- Запустить модуль, нажав кнопку «Экспортировать».
После выполнения перечисленных выше действий программа выведет окно с указанием статуса операции.
В некоторых случаях потребуется заполнить дополнительные поля, о чем сервис своевременно сообщит пользователю. При желании последнего допускается архивирование выгружаемых документов.