Обзор онлайн-касс от Сбербанка

Ведение предпринимательской деятельности, даже если это небольшой бизнес, подразумевает налоговую и бухгалтерскую отчетность. Соответственно, нужно отчитываться за каждую сумму, полученную от продажи товаров либо услуг. Для этого и существуют кассы. Но с развитием технологий появился более удобный и надежный инструмент – онлайн кассы.


Они активно внедряются в России, предлагаются многими банками.

Среди инструментов – и онлайн касса для ИП Сбербанк, об особенностях которой пойдет речь ниже.

Об онлайн-кассе Сбербанка

Это один из многочисленных инструментов, которым могут воспользоваться компании и индивидуальные предприниматели. Более того, в соответствии с законодательством наличие онлайн-кассы обязательно для многих категорий предпринимателей. И это не так страшно, как кажется на первый взгляд (если вы, конечно, не стремитесь уйти от налогов).

Что такое онлайн касса

Онлайн-касса, точно так же, как и обычная, выбивает чек при проведении покупки или оплате услуг. И точно так же сохраняет данные в своей памяти. Но при этом еще и отправляют данные ОФД, в зашифрованном виде. А ОФД, в свою очередь, передает данные сразу в налоговую.

И это более удобно, выгодно не только для налоговой, но и для добросовестного предпринимателя.

Кому необходим кассовый аппарат

Законодательством определен перечень предпринимателей, которым нужен кассовый аппарат. И это большой список – установить и использовать такую технику нужно практически всем. Тем более уже закончился переходный, льготный период, во время которого некоторые ИП могли не использовать кассу. Тем не менее, есть перечень предпринимателей, которые могут не использовать кассу и после 2021 года

Кому не понадобится с 1 июля 2021 года

Итак, 1 июля 2021 года закончился льготный период. И остался относительно небольшой список тех, кто может не пользоваться онлайн-кассами:

  • Самозанятые, реализующие продукт собственного изготовления (при доходе до 2,4 млн р. в год);
  • Самозанятые, самостоятельно оказывающие услуги (при доходе до 2,4 млн р. в год);
  • Фельдшерские пункты, аптеки и библиотеки в селах;
  • Предприниматели, торгующие периодическими печатными изданиями;
  • Юрлица и ИП, обеспечивающие питанием учеников, студентов и работников образовательных учреждений;
  • Торгующие на розничных рынках, ярмарках;
  • Торгующие вразнос;
  • Торгующие мороженым, питьевой водой, молоком или безалкогольными напитками на розлив в киосках;
  • Торгующие вразвал сезонными овощами, бахчевыми, фруктами;
  • Торгующие из автоцистерн;
  • Не нужна касса и для торговли религиозными предметами, литературой, при оказании культовых услуг – на территории культовых зданий или сооружений;
  • Для продажи продуктов из автоматов, не подключенных к электросети;
  • Для розничной продажи бахил;
  • От установки ККТ освобождены юридические лица и ИП, которые работают в местностях труднодоступных или отдаленных (из-за чисто технической невозможности подключения к интернету).

Штраф за отсутствие Онлайн-кассы

С 1 июня 2021 года мобильные кассы должны быть у многих ИП и юрлиц. И для предпринимателей предусмотрены штрафы, если кассы нет или выявлены нарушения по чекам, неправильном оформлении продажи:

  • Для ИП – от четверти до половины от суммы, проведенной без кассы, но не менее 10 000 рублей;
  • Для юрлиц – от 3/4 от проведенной без чека суммы, но не менее 30 000 рублей;
  • При повторном нарушении и общей сумме неучтенных расчетов более 1 000 000 рублей – дисквалификация должностного лица (на 1 – 3 года), приостановка деятельности ИП на 90 дней.

Но для малого бизнеса  есть послабления. Если нарушение выявлено впервые, и оно не создало угрозы здоровью, жизни граждан, не нанесло ущерб имуществу и не вызвало ЧС, штраф могут заменить на предупреждение.

Если установка и регистрация ККТ проведена, но при расчете покупателю не выдали чек, ИП или должностному лицу грозит штраф 2000 рублей или предупреждение. Юридическому лицу – штраф 10 000 рублей или предупреждение.

Тарифы и условия касс Сбербанка

Модель Общие характеристики
Эвотор 5i Автономный компактный терминал для приема оплаты на выезде, со встроенным считывателем карт.
Эвотор 7.2 Универсальное, простое в управлении устройство, без приема платежей. Питание от сети. Есть порты для подключения дополнительного оборудования.
Эвотор 7.3 Автономное устройство  с полным функционалом и современным дизайном. Без приема платежей.
Эвотор 10 Идеальное решение для ресторанов, магазинов, салонов красоты. Простая интеграция с системами ресторанного учета, удобная работа на широком экране, высокая автономность и компактность.

Эвотор 5i

Удобная мобильная онлайн-касса для предпринимателей, использующих курьерскую доставку или оказывающих услуги на выезде. Также терминал можно использовать официантам и другому обслуживающему персоналу.

Вес 393 г
Время автономной работы От 6 до 12 часов
Прием платежей Бесконтактные платежи, банковские карты с магнитной лентой/чипом
Объем памяти накопителя 8 Гб
Поддержка сетей Wi-Fi, Bluetooth 4.0
Доступ в интернет miniSIM
Доступ Ethernet Отсутствует
Дополнительные USB порты Нет
Скорость печати чека 5 см/с
Ширина  ленты 57 мм
Емкость аккумулятора 2 батареи по 2600 мА·ч
Актуальность переданной информации в ФН от 5 лет

Эвотор 7.2

Универсальная модель кассы, рассчитанная на стационарное применение в кафе, магазинах и так далее. Дополнительно требуется приобрести фискальный накопитель и чековую ленту. Дополнительные порты позволяют подключить различное оборудование. Максимально прост и понятен в использовании. При плохой связи не теряет данные – они отправляются в ОФД, как только связь станет стабильной.

Вес 1000 г
Время автономной работы Нет
Прием платежей Нет
Объем памяти накопителя 8 Гб
Поддержка сетей Wi-Fi, Bluetooth 4.0
Доступ в интернет miniSIM
Доступ Ethernet Нет
Дополнительные USB порты 6
Скорость печати чека 7 см/с
Ширина  ленты 57 мм
Емкость аккумулятора Нет
Актуальность переданной информации в ФН От 5 лет

Эвотор 7.3

Автономная и универсальная модель, к которой можно подключить различную периферию. Совместима с «сервисными» системами автоматизации. Не предусмотрен прием платежей. Дополнительно оснащена 2 СОМ портами и денежным ящиком.

Вес 860 г
Время автономной работы От 8 до 14 часов
Прием платежей Нет
Объем памяти накопителя 8 Гб
Поддержка сетей Wi-Fi, Bluetooth
Доступ в интернет miniSIM
Доступ Ethernet Есть
Дополнительные USB порты 5
Скорость печати чека 9 см/с
Ширина ленты 57 мм
Емкость аккумулятора 4 батареи по 2600 мА·ч
Актуальность переданной информации в ФН От 5 лет

Эвотор 10

Эта модель оптимально подходит для салонов красоты, магазинов одежды, аксессуаров, обуви, ресторанов и кафе. Касса совместима с ПО для ресторанного учета. Интерфейс предусматривает фото карточек товаров. Модель имеет широкий экран, но отличается компактными размерами. Не предусмотрен прием платежей. Касса оснащена денежным ящиком и двумя СОМ портами.

Вес 1250 г
Время автономной работы От 6 до 12 часов
Прием платежей Нет
Объем памяти накопителя 8 Гб
Поддержка сетей Wi-Fi, Bluetooth 4.0
Доступ в интернет miniSIM
Доступ Ethernet Есть
Дополнительные USB порты 5
Скорость печати чека 9 см/с
Ширина ленты 57 мм
Емкость аккумулятора 4 батареи 2600 мА·ч
Актуальность переданной информации в ФН От 5 лет

Как оформить онлайн-кассу Сбербанка

Кассовый аппарат для ИП Сбербанк предоставляет на лояльных условиях. При этом заказать и получить аппарат можно достаточно просто, за несколько шагов – благодаря Сбербанк Онлайн. Это самый простой способ, но для многих актуально личное посещение офиса банка.

Если вы хотите купить аппарат лично, вам следует взять с собой все необходимые документы. Процесс оформления заявки не занимает много времени, и в целом мало чем отличается от онлайн-оформления. с учетом эпидемиологических ограничений и рисков стоит все-таки воспользоваться Сбербанком Онлайн – это проще, быстрее, удобнее и безопаснее.

Оставить заявку на сайте Сбербанка

Шаг первый – вы выбираете среди онлайн касс Эвотор подходящую модель и отправляете заявку в банк. Сделать это можно, воспользовавшись сайтом Сбербанка, в разделе «Сервисы – Все сервисы – Онлайн-касса Эвотор». В заявке достаточно указать свое имя и телефон, город проживания. После обработки заявки с вами свяжется специалист, чтобы уточнить данные, адрес торговой точки и время визита специалиста. Он же проконсультирует по порядку действий для приобретения кассы. А также поможет выбрать вариант покупки или аренды онлайн-кассы, определиться с необходимостью подключения эквайринга и так далее.

Но прежде чем оформлять заявку, вам стоит определиться с несколькими моментами. Первый – покупка или аренда? Здесь вы исходите из специфики бизнеса, оборота, нужд компании. Иногда выгоднее покупка, но начинающим бизнесменам, не уверенным в том, «пойдет ли дело», стоит выбрать аренду кассы.

Если вы выбрали аренду, изучите тарифы, чтобы выбрать наиболее подходящий, именно для вас. Также подумайте над необходимостью в дополнительных услугах – их можно будет заказать позже, но для полноценного функционирования бизнеса ряд услуг необходим изначально. Например, тот же эквайринг.

Если вы не можете определиться с этими моментами, позвоните в техподдержку или задайте вопросы специалисту после отправки заявки.

Встретиться с работником Сбербанка

Сотрудник банка прибудет в торговую точку вместе с заказанным аппаратом. Он может прибыть и на дом, если заказана мобильная модель онлайн-кассы. Вы можете оплатить его онлайн, со средств своего р/с. Вопросы подключения онлайн-кассы решает сотрудник банка, он же даст подробную консультацию по функционалу аппарата и особенностям его работы. В некоторых моделях требуется отдельное приобретение фискального накопителя. После установки накопителя и подключения кассы к интернету устройство готово к работе. Но без регистрации его в налоговой применять ККТ нельзя.

Зарегистрировать кассу в ФНС

Регистрация кассы проводится в несколько этапов:

  1. Установка фискального накопителя (он должен соответствовать используемой системе налогообложения).
  2. Получение электронного ключа для входа в аккаунт на сайте ФНС.
  3. Регистрация на сайте ФНС и создание Личного кабинета (для этого у вас под рукой должны быть все реквизиты компании).

После того, как вы зарегистрировались, нужно зайти в Личный кабинет и открыть раздел «Контрольно-кассовая техника». В меню выбрать «Зарегистрировать», после чего – «Заполнить параметры вручную». После этого появится форма заявления на регистрацию, в котором нужно заполнить все поля, указать модель кассы и настроить параметры ее работы. Также нужно выбрать ОФД. После этого подписываете заявление цифровой подписью и отправляете.

Если регистрация ККТ прошла успешно, вы получите соответствующее уведомление в Личном кабинете на сайте налоговой. В уведомлении содержится регистрационный номер вашей кассы – он понадобится для активации устройства и его настройки.

Если вы брали кассу в аренду и подключили тариф «Бизнес», то вам нет нужды регистрироваться в налоговой – за вас эту процедуру сделает Сбербанк.

Выбор тарифа и пополнение баланса

Покупка или аренда кассы в Сбербанке для ИП и юрлиц – это не только приобретение аппарата. Это и множество сервисов, услуг, собранных в одном месте для упрощения бизнес-процессов. Одним из сервисов является доступ к платформе ОФД. Без такого доступа работа кассы невозможна.

Сбербанк выдает такой доступ на 12, 15 или 36 месяцев. Доступ платный, тарифы будут рассмотрены ниже. После оплаты выбранного тарифа подключение ОФД осуществляется автоматически.

После пополнения баланса клиент получает инструкцию по настройке кассы. Такие настройки простые, с ними справится даже не самый опытный пользователь. И весь процесс занимает не больше 5 минут. После этого вы можете пользоваться онлайн-кассой.

Так же вы можете выбрать тариф обслуживания кассы (если вам это нужно). Сбербанк предлагает два тарифа: «Старт» и «Оптимальный». Оба подразумевают выезд инженера и ремонт техники.

Онлайн-касса в рассрочку

Так как многие предприниматели, даже представители мелкого бизнеса, применяют онлайн-кассы, многие магазины предлагают рассрочку. Но надежнее и удобнее  покупать технику непосредственно у Сбербанка, тем более при покупке онлайн можно сэкономить.

При покупке в рассрочку ежемесячный платеж зависит от выбранной модели кассы. Так, Эвотор 5 обходится в 1200 рублей в месяц, Эвотор 7.3 – в 1300 рублей в месяц. На 100 рублей в месяц дороже модель Эвотор 10. Все более чем доступно.

Стоимость онлайн касс от Сбербанка

Модель Стоимость, р
Эвотор 5i 20 700
Эвотор 7.2 18 500
Эвотор 7.3 21 500
Эвотор 10 24 700

Да, на российском рынке есть и другие модели касс, которые стоят дешевле. Но стоимость оборудования зависит не только от политики Сбербанка – производитель техники закладывает свою стоимость. Но, как отмечают многие клиенты банка, цена техники окупается – за счет дополнительных услуг.

Покупка кассового аппарата

В покупке кассы с помощью Бизнеса онлайн нет сложностей – достаточно оформить заявку, оплатить покупку со своего р/с и получить аппарат. Стоимость ККТ приемлемая, но если нужно много касс (например, Эвотор 5i для курьеров или официантов), для начинающих ИП доступна аренда аппаратов.

Аренда кассы в Сбербанке

Взять кассу в аренду можно точно так же, как и купить, но с соответствующим указанием в заявке. Более того, есть возможность аренды облачной кассы, а также, кассы с подключенными сервисами, в том числе, с эквайрингом. Готовое решение, удобное и универсальное, а тарифы аренды доступны ля всех.

Что Сбербанк предлагает дополнительно к кассе

В ряде случаев недостаточно оплатить или арендовать облачную кассу. Предпринимателям, принимающим платежи, понадобятся дополнительные сервисы и оборудование. Все это можно заказать в Сбербанке.

Доступ к ОФД

Для подключения онлайн-кассы необходим доступ к платформе ОФД, так как именно сюда отправляются все данные по проводимым операциям. И только потом ОФД отправляет данные в налоговую. Передача данных зашифрована, поэтому технология максимально безопасна.

Сбербанком предлагается доступ к ОФД по скретч-карте. Для ее получения нужно купить подписку по ключу активации на сайте Сбербанка. После его получения перейдите в раздел на портал ОФД, авторизуйтесь и откройте раздел «Оплата ККТ». В списке найдите и отметьте свою кассу. Далее остается нажать «Ключ активации». Откроется окно, в которое вы вводите полученный ключ. Доступ к ОФД оплачен. В зависимости от выбранного тарифа, такую процедуру нужно проводить раз в 12, 15 или 36 месяцев. Как обычно – оптом дешевле.

Сбербанком предлагаются такие тарифы.

Доступ к ОФД на 12 месяцев 3000 р.
Доступ к ОФД на 15 месяцев 3700 р.
Доступ к ОФД на 36 месяцев 6700 р.

2D-сканеры

Если онлайн касса Эвотор приобретается для торговой точки, необходимым оборудованием является 2D-сканер. С его помощью продавец считывает штрих-коды с товаров, магнитные метки – это повышает удобство и скорость обслуживания, как и точность кассовых чеков.

Сбербанком предлагается два типа такого оборудования: проводной и беспроводной 2D-сканер.

Проводной 2D-сканер Беспроводной 2D-сканер
Может считывать штрих-коды с зеркальных поверхностей, экранов Автономная работа без подзарядки – до 4 часов
Работает с маркировкой Запоминает до 15 000 кодов Data Matrix
Автоматический и ручной режим Запоминает до 4000 кодов ЕГАИС
Совместим с 1С Легко считывает маркировку на сложной поверхности
Распознает поврежденную или нечеткую маркировку Синхронизация с ПК на расстоянии до 100 м
Можно использовать при продаже алкоголя, лекарств, меховых изделий Особо прочный корпус
До 100 сканов в секунду Класс защиты корпуса IP54
Аренда 200 р. в месяц Аренда 300 р. в месяц

Терминалы

Если вы хотите подключить эквайринг, дополнительно к кассе вам понадобятся терминалы. В Сбербанке вы сможете приобрести три типа терминалов, которые работают через мобильный интернет, компактны, производительны и универсальны (подходят для различных электронных платежей).

Характеристики Стационарный терминал Переносной терминал Интегрированный терминал
Питание От сети Аккумулятор От сети
Подключение к кассе +
Ввод суммы Вручную Вручную Автоматически
Мобильность +
Бесконтактная оплата + + +
Оплата по QR
Тип связи 3G, GSM 2G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet 3G, GSM 2G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet 3G, GSM 2G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet
Доплата Без доплаты Без доплаты Без доплаты

Комплексное предложение для работы по ФЗ-54

Для тех, кто предпочел работать по ФЗ-54, Сбербанк предоставляет возможность заказать смарт-POS, функционал которого намного шире, чем у обычной кассы.

В смарт-POS входит:

  • сама касса;
  • встроенный принтер чеков;
  • встроенный терминал для карт;
  • сканер штрих-кодов;
  • сканер QR-кодов.

Все это – в компактном корпусе. Более того, аппарат обладает малым весом, за счет аккумуляторов – автономен (без подзарядки может работать до 12 часов), мало весит. Устройство оснащено сенсорным дисплеем, цветным и достаточно ярким. Интерфейс кассы удобный, простой в изучении. Плюс – предустановлены все нужные для работы программы (а если чего-то не хватает, можно установить программы дополнительно).

Такой аппарат универсален, его используют в разных торговых точках. Это наиболее подходящее решение для мобильных точек, передвижных касс. По всем параметрам это решение – оптимальное  для многих сфер бизнеса, позволяющее вести деятельность не законно и с минимумом неудобств.

Для обслуживания таких касс предусмотрено два тарифа: «Старт» и «Оптимальный».

Тариф «Старт» подразумевает ремонт оборудования в течение 10 часов после заявки, выезд инженера в рабочие дни, в период с 9.00 до 20.00. Оплата – 1000 рублей ежемесячно, и тариф становится выгоднее при установке более 5 аппаратов.

Тариф «Оптимальный» подразумевает выезд инженера в любой день недели, ремонт оборудования в течение 6 часов после заявки. Дополнительно предоставляется электронная подпись (без продления), несколько вариантов фискальных накопителей (без продления), договор с ОФД на 13, 15 или 36 месяцев. Стоимость такого обслуживания – 999 р в месяц, начиная со 2 месяца. Договор с ОФД оплачивается отдельно.

Использование такой онлайн-кассы подразумевает отдельную ставку по эквайрингу, рассчитать ее можно на сайте.

Преимущества и недостатки онлайн-касс Сбербанка

Если вы выбрали покупку и регистрацию онлайн-кассы от Сбербанка, в этом решении есть свои плюсы и минусы.

К несомненным достоинствам ККТ относят современный дизайн и достаточную компактность корпусов. Это важно, так как касса должна вписываться в интерьер магазина, кафе, не занимать много места. При этом каждая модель обладает всем необходимым функционалом, а интерфейс устройств прост и понятен. За счет этого не придется тратить много времени на обучение продавцов или другого персонала.

На всех устройствах установлен сенсорный экран емкостного типа. Такие экраны долговечны, обладают хорошим откликом, удобны в использовании.

Без сомнения, к плюсам онлайн-касс относят и возможность подключения дополнительного оборудования. Сканеры и терминалы эквайринга позволяют превратить одно устройство в полноценный комплекс, рассчитанный на работу как в магазине, супермаркете, так и в салоне, клинике, СТО и так далее. Везде, где есть необходимость учете.

Отдельное преимущество – у мобильных касс. Они удобны для расчетов «на месте». Поэтому их приобретают в пиццериях, кафе и ресторанах с доставкой еды, курьерских службах. Ведь возможность расчета при получении продукта, тем более картой или бесконтактным платежом, расширяет круг клиентов таких заведений.

Еще одним плюсом является возможность установки дополнительного ПО, например, для выдачи электронных чеков. Плюс – возможность интеграции со многими системами автоматизации учета.

К другим плюсам относят:

  • простые настройки ККТ;
  • возможность пользоваться облачным сервисом;
  • возможность покупки или аренды аппаратов на нужный срок;
  • демократичную стоимость;
  • большой выбор фискальных накопителей;
  • возможность получения комплекса услуг.

Что же касается недостатков, то к ним можно отнести только платную интеграцию кассы с 1С или другой системой автоматического учета. И высокую стоимость некоторых программ, необходимых для работы.

Техподдержка Сбербанка по кассам

Независимо от того, купил клиент кассу или взял в аренду, какую модель он выбрал, ему доступен саппорт Сбербанка, который работает круглосуточно и без выходных.

Часть вопросов, посвященных эквайрингу и онлайн-кассам, рассмотрена на сайте банка, в разделе «Справочный центр для бизнеса». Но если вы не нашли нужного ответа или вам нужна срочная консультация, всегда можно позвонить в саппорт: 8(800)555-5-777.

Также на сайте банка есть форма для отправки вопроса – нажмите на кнопку с телефонной трубкой, чтобы открыть окно чата. После этого введите свой вопрос и дождитесь ответа. Все просто.

FAQ

Хочу подобрать онлайн-кассу для своего интернет-магазина с услугой доставки по городу. Расширяю спектр услуг, хочу включить наложенный платеж, но – проблема с чеками.

В данном случае идеально подходит онлайн-касса Эвотор 5i. Она компактна, мобильна, в модели предусмотрен прием платежей с карт и бесконтактная оплата.

Пользуюсь эквайрингом, все устраивает, но хотелось бы подключить СМС-инфо. Это возможно?

Да, для этого зайдите в «Настройку уведомлений». Но такие информирование доступно при достаточном остатке на рублевом счете.

Перестала работать онлайн-касса. Какие первые действия?

При установке устройства клиенту выдают Памятку кассира. Ваши первые действия – в соответствии с этой памяткой. Если же результата от действий нет, обратитесь в саппорт банка, по телефону или на сайте.

Предусмотрен ли возврат средств покупателю?

Да, предусмотрен. Но нужно учитывать, что срок зачисления средств по возврату составляет до 30 дней. Хотя обычно деньги приходят раньше.

С помощью терминалов можно принимать платежи картой American Express?

Да, работа с такими картами предусмотрена. Но в каждой торговой или сервисной компании есть свои условия оплаты, и такой вариант должен быть предусмотрен изначально.

Где я могу узнать тарифы по эквайрингу?

Такие тарифы представляют собой проценты от каждой операции. Предварительный расчет комиссии можно сделать на сайте банка, а полный список тарифов приведен в разделе «Тарифы».

Онлайн-кассы работают с платежами в соцсетях?

Да, это предусмотрено. Но для работы необходима установка специального приложения, которое можно скачать в магазине разработчика.

Вывод

  • Подключить онлайн-кассу необходимо всем предпринимателям, занимающимся законной деятельностью.
  • Есть небольшой список видов деятельности, для которых не требуется использование касс.
  • С 2021 года можно использовать только онлайн-кассы.
  • Приобрести аппараты можно в Сбербанке.
  • Предусмотрена продажа и аренда техники, а также дополнительного оборудования.
  • Есть большой выбор кассовых аппаратов и оборудования  к ним.
  • Можно заказать сервисное обслуживание.
  • Для покупки или аренды техники не обязательно посещать офис банка.

 Оставить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Курсы валют

Конвертер валют

Поддержка Сбербанка

8 (800) 555-55-50

Для звонков РФ (бесплатно)

8 (495) 500-55-50

Для звонков из любой точки мира

900

Для звонков по мобильному