Документооборот СберБанка (ЭДО)

Лидирующие позиции СберБанка на отечественном финансовом рынке подкрепляются активным внедрением инновационных технологий обслуживания клиентов – как частных, так и корпоративных. Последним адресован сервис электронного документооборота от СберБанк Бизнес Онлайн.


Он предназначен для быстрого оформления и обмена документами со всеми заинтересованными сторонами, включая сам банк, другие финансовые организации, фискальные органы и контрагентов.

ЭДО от СберБанк Бизнес Онлайн заслуженно считается одним из лучших среди используемых на отечественном банковском рынке.

Что такое E-invoicing

E-invoicing – это прежнее название системы ЭДО от СберБанк Бизнес Онлайн, которое использовалось до масштабного ребрендинга финансовой организации. Сегодня этот сервис называется просто «Электронный документооборот» и по-прежнему входит в СберБизнес.

Его основным назначение выступает экономия денег и времени клиентов Сбера. По состоянию на сегодняшний день ЭДО применяет более 1,6 млн. представителей бизнеса в статусе ООО и ИП. Время, необходимое для получения контрагентом документа, составляет всего 0,53 секунды.

Функции электронного документооборота

Важным достоинством ЭДО от СберБанка выступает многофункциональность. Она предусматривает успешное решение нескольких принципиально важных для любого бизнеса задач, к числу которых относятся:

  1. Быстрый и удаленный обмен документацией.
  2. Сокращение расходов на ведение документооборота.
  3. Интегрированность ЭДО с системой маркировки «Четный ЗНАК».
  4. Создание и отправка документации без дублирования на бумажных носителей.
  5. Снижение налоговых рисков.
  6. Исключение или минимизация человеческого фактора.
  7. Гарантированная защищенность всех внесенных в систему документов.
  8. Работа сервиса в режиме 24 на 7.
  9. Использование разных форматов электронных документов.
  10. Оплата счетов непосредственно в ЭДО.
  11. Обмен данными с различными системами учета и бухгалтерскими программами.
  12. Сдача отчетности в фискальные и контролирующие органы, включая ФНС, Росстат, ПФР и ФСС.
  13. Исключение кассовых разрывов.
  14. Придание документации юридической значимости.

Приведенный перечень функций не является исчерпывающим. Больше информации о возможностях ЭДО можно найти на официальном сайте СберБанка. Там же размещаются детальные инструкции для пользователей.

Немаловажным бонусом становится обширная встроенная база, которая включает по состоянию на середину марта 2022 года 263 формализованных документа. Она постоянно пополняется и увеличивается в объеме, что делает работу с системой еще удобнее. Кроме того, пользователю предоставляется возможность загрузить любой свой документ, изначально отсутствующий в архиве, для последующей корректировки и отправки контрагенту или занесения в базу данных.

Кому подходит ЭДО

Электронный документооборот от СберБанка предназначен всех видов бизнеса в любом статусе – как для ИП, так и для ООО. Он ориентирован на разные категории сотрудников, включая несколько ключевых:

  1. Руководители разного уровня. Использование сервиса экономит их время, снижает налоговые и другие риски, минимизирует расходы на курьеров и другие сопутствующие обычному документообороту затраты.
  2. Сотрудники бухгалтерии, включая главного бухгалтера. E-invoicing от СберБанка позволит упростить и ускорить работу с налоговыми и другими контролирующими органами, исключит риск потери документации, снизит затраты на поиск и печать документации.
  3. Служба безопасности. ЭДО заметно повышает уровень защиты документов предприятия от уничтожения, несанкционированного копирования и даже элементарной утери.
  4. Отделы сбыта и маркетинга. Электронный документооборот в рамках системы СберБизнес Онлайн ускоряет оформление и исполнение заказов, упрощает оплату счетов и обмен всеми видами документации с любыми контрагентами – как заказчиками, так и поставщиками.

Тарифы E-invoicing от СберБанка

Актуальные на середину марта правила Сбера предоставляют клиентам возможность выбрать один из двух доступных тарифов на подключение ЭДО в рамках ДБО СберБизнес. Первый предоставляет право пользоваться сервисом Электронного документооборота бесплатно. Он включает следующий набор опций:

  • получение и отправка документации контрагентам;
  • документооборот между клиентом и СберБанком;
  • получение и отправка документации с маркировочными кодами.

Подключение по второму тарифу обойдется клиенту в 295 руб. ежемесячно.

Помимо базовых опций такой вариант обслуживания предоставляет две дополнительных:

  • формирование и сдача отчетов в фискальные и контролирующие органы (Росстат, ФНС, фонды – Пенсионный и социального страхования);
  • модуль, позволяющий интегрировать ЭДО в любые продукты учета от 1С.

Как подключить электронный документооборот от СберБанка

Сервис ЭДО доступен пользователям СберБанк Бизнес Онлайн. Поэтому для его подключения требуется сначала стать клиентом Сбера и заключить договор на дистанционное обслуживание. Дальнейшие действия по запуску Электронного документооборота выглядят следующим образом:

  1. Авторизация в системе СберБизнес. Осуществляется в стандартном режиме посредством открытия сайта финансовой организации, перехода на страницу входа в личный кабинет и введения персональных данных.
  2. Переход к разделу меню «Продукты и услуги».
  3. Активация подраздела «Электронный Документооборот».
  4. Загрузка или выпуск цифровой подписи. ЭЦП необходима как для идентификации авторства документов, так и придания последним юридической значимости. От вида цифровой подписи зависит итоговый статус документа.

В дополнение к Электронному документообороту СберБанк рекомендует подключать еще несколько полезных сервисов, доступных клиентам финансового учреждения. В их числе:

  1. Электронный архив.
  2. Конструктор документов.
  3. Электронная отчетность в государственные органы.
  4. Сервис проверки контрагентов.
  5. Электронная подпись для участия в торгах по №44-ФЗ и №223-ФЗ.

Результатом подключения перечисленных сервисов вместе с ЭДО становится получение множества дополнительных возможностей для эффективного ведения бизнеса.

В том числе – за счет автоматизации большого количества выполняемых действий, а также их перевода их в дистанционный и электронный форматы.

Преимущества и недостатки E-invoicing

Подключение Электронного документооборота от СберБанка предоставляет клиентам финансовой организации немало преимуществ. Самыми значимыми из них выступают такие:

  • оперативность отправки и получения различных документов – договоров, счетов, отчетов и множества других;
  • автоматическое сохранение и последующее архивирование документации, исключающее риск утери;
  • надежная защита конфиденциальных данных, содержащихся в электронных документах;
  • возможность идентифицировать как автора документации, так и сотрудников, занимавшихся внесением изменений и редактированием;
  • опция коллективного согласования и подписания документа;
  • два тарифа, один из которых бесплатный, что сводит к минимуму возможные расходы клиента;
  • автоматическое оформление документации посредством использования готовых шаблонов или создания своих собственных;
  • встроенная функция выпуска электронной цифровой подписи, позволяющая подключать сервис вне зависимости от наличия ЭЦП;
  • совместимость с другими сервисами и продуктами от СберБанка, вместе с которыми удается создать электронную информационную среду для удобного и эффективного ведения успешного бизнеса.

Единственным недостатком сервиса ЭДО от СберБизнеса выступает необходимость платить за более многофункциональную версию. Хотя сумму в 295 руб. в месяц сложно назвать неподъемной для бизнеса любого масштаба.

Дополнительным минусом становится сложность овладения полноценным функционалом системы. Но он легко устраняется внимательным изучением детальных инструкций, размещенных для пользователей на сайте банка, а также в процессе ежедневного использования сервиса.

Как отключить ЭДО в СберБанке

Процедура отключения Электронного документооборота еще проще и быстрее аналогичной для подключения. Пользователю достаточно запустить сервис, открыть любую из вкладок и найти на ней опцию «Отключить услугу». После нажатия на кнопку ЭДО отключается, причем как для этого пользователя, так и других сотрудников предприятия.

Электронный документооборот остается доступным, но с очень ограниченным функционалом, не позволяющим создавать, редактировать, подписывать и отправлять новые документы. Повторное подключение услуги происходит простым нажатием на кнопку с соответствующим названием, которая появляется после отключения.

FAQ

Что такое Электронный документооборот от СберБанка?

Это сервис, позволяющий вести обмен документами в электронном формате, а также выполнять множество дополнительных функций, который доступен пользователям СберБанк Бизнес Онлайн.

Какие названия сервиса используются еще?

Электронный документооборот часто называют сокращенно – ЭДО. Также применяют наименование, которое использовалось до ребрендинга Сбера – E-invoicing.

Сколько стоит подключить ЭДО?

Применяется два тарифа на подключение и использование Электронного документооборота. Первый предусматривает базовый набор опций и предоставляется бесплатно. Второй содержит расширенный функционал и обходится в 295 руб. ежемесячно.

Вывод

  1. Электронный документооборот от СберБанка – удобный и востребованный сервис, позволяющий оформлять, отправлять и получать документы быстро, дистанционно, в электронном формате.
  2. Прежнее название ЭДО, которое активно используется до сих пор – E-invoicing.
  3. Ключевыми достоинствами сервиса выступают: многофункциональность, совместимость с другими продуктами Сбера, оперативность документооборота, обширная база данных из готовых шаблонов различных документов.
  4. Не менее важный плюс – два тарифа, один из которых бесплатный, а второй обходится в разумную сумму в размере 295 руб. в месяц.

 Оставить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Курсы валют

Конвертер валют

Поддержка Сбербанка

8 (800) 555-55-50

Для звонков РФ (бесплатно)

8 (495) 500-55-50

Для звонков из любой точки мира

900

Для звонков по мобильному