Справочник контрагентов в Сбербанк Бизнес Онлайн

Популярность сервисов дистанционного обслуживания, предлагаемых Сбербанком для корпоративных клиентов, в значительной степени обусловлена простотой и удобством работы с ними. Они достигаются наличием эффективных и многофункциональных инструментов, одним из которых выступает справочник контрагентов в Сбербанк Бизнес Онлайн. Эта постоянно пополняемая база данных облегчает выполнение большого количества самых разнообразных операций, связанных с получением банковских услуг.

Подробнее про справочник

Основное назначение справочника контрагентов – это возможность упрощения работы с сервисом ДБО, которая достигается тем, что необходимые пользователю сведения и реквизиты не вбиваются повторно, а извлекаются из сформированной в программе базы данных. Доступ к справочнику возможен непосредственно из главного меню сервис, для чего требуется активировать его раздел под названием «Контрагенты».

Фото №1. Раздел меню «Контрагенты»

Использование справочника заметно ускоряет выполнение самых различных операций, например, такой востребованной и часто применяемой в практической деятельности любого предприятия как составление платежных поручений.

Более того, без внесения контрагента в справочник системы осуществление платежа в его адрес будет попросту невозможно, так как перед отправлением документа в банк обязательно проводится проверка.

Виды информации в справочнике Сбербанк Бизнес Онлайн

Сведения, которые содержатся в справочнике контрагентов, делятся на два вида:

  • корпоративные. Доступны как сотрудникам корпоративного клиента, так и работникам финансовой организации. Примером подобных баз данных выступает Справочник БИК России, которые регулярно требуется при оформлении платежных поручений и других подобных документов. Важно отметить, что корпоративные виды информации, включенные в справочник Сбербанк Бизнес Онлайн, являются открытыми и редактируются уполномоченными сотрудниками как банка, так и самого предприятия;
  • локальные. Применяются исключительно специалистами организации. Также делятся на несколько разновидностей, включая: рублевые и валютные операции, список корреспондентов, перечень назначений платежа и т.д.

В большинстве случаев в справочнике содержится исчерпывающая информация о контрагенте, включающая его точное название, номер счета и другие банковские реквизиты и т.д. Это объясняется предельно просто – без предоставления определенного перечня данных внести изменения в справочник попросту не получится.

В новой версии Сбербанк Бизнес Онлайн присутствует еще один вид информации. Он обозначается кружками по принципу светофора (зеленый – хорошо, красный – плохо), цвет которых оценивает данные о контрагенте, полученные из открытых информационных источников.

Фото №2. Новая функция справочника контрагентов

Как подтверждается подпись?

До недавнего времени формирование базы данных осуществлялось в автоматическом режиме, когда сведения о любом новом контрагенте вносились в справочник, в котором создавалась новая запись.

Сегодня добавить контрагента можно только после подтверждения со стороны пользователя. Для этого используется стандартная схема, предусматривающая ввод присланного на мобильный телефон СМС-сообщением одноразового кода.

Другой вариант подтверждения занесения данных о новом контрагенте в базу данных используется в том случае, если на предприятии применяется специальное устройство шифрования – токен. В этом случае сведения подписываются уполномоченным на совершение подобных действий сотрудником.

Наполнение справочника в Сбербанк Бизнес Онлайн

Помимо автоматического внесения данных в справочник, существует возможность его пополнения по желанию пользователя.

В этом случае требуется воспользоваться функцией меню «Новый контрагент», которая располагается в разделе «Рублевые операции». Она запускается нажатием кнопки «Добавить», после чего требуется просто выполнить инструкции программы.

После того, как необходимые данные о контрагенте заполнены, для внесения их в базу данных Сбербанк Бизнес Онлайн требуется подтверждение. Оно осуществляется одним из двух описанных выше способов.

Фото №3. Добавление нового контрагента

Изменение информации в справочнике

Для изменения сведений, содержащихся в справочнике контрагентов, требуется выполнить следующий набор действий.

Сначала необходимо открыть ту базу данных, которая должна быть откорректирована. Затем следует перейти непосредственно к контрагенту, фактические данные которого изменились и не совпадают с теми, что указаны в справочнике.

Далее в программу заносится правильная информация, после чего она сохраняется. Для выполнения этой операции сервис потребует подтверждения полномочий от сотрудника, которое осуществляется либо цифровой подписью с применением токена, либо введением одноразового СМС-кода, присланного системой на мобильный телефон.

Справочник контрагентов 3030

При работе с мобильным приложением Сбербанк Бизнес Онлайн одной из относительно часто возникающих проблем является ошибка 3030. Она означает, что адресат платежа отсутствует в справочнике контрагентов.

Для исправления ситуации требуется внести в базу данных сведения о нем и подтвердить изменение справочника СМС-кодом или цифровой подписью.


 Оставить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Курсы валют

Конвертер валют

Поддержка Сбербанка

8 (800) 555-55-50

Для звонков РФ (бесплатно)

8 (495) 500-55-50

Для звонков из любой точки мира

900

Для звонков по мобильному