Акт сверки в СберБанк Бизнес Онлайн

Важной и обязательной частью работы любого бизнеса выступает оформление разнообразных документов – от актов сверки с контрагентами или банком до платежных поручений и актов выполненных работ. Важным аргументом в пользу использования системы дистанционного обслуживания СберБизнес становится автоматизация значительной части подобных операций.


В результате экономится время сотрудников ООО или ИП, повышается точность и оперативность оформления документации, что ведет к общему повышению эффективности работы предприятия.

Поэтому вопрос о том, как сделать акт сверки в СберБанк Бизнес Онлайн, как и другие документы, не теряет актуальности и заслуживает отдельного рассмотрения.

Что такое акт сверки

Актом сверки называют документ, в котором отражаются данные о расчетах между сторонами (банком и клиентом, двумя контрагентами, налоговой инспекцией и налогоплательщиком). Они подтверждаются и подписываются ответственными сотрудниками каждого из участников, после чего становятся основанием для оформления отчетности или совершения различных финансовых операций, например, погашения долга.

Для чего используется

Главной задачей акта сверки выступает получение информации о точной сумме долга и объеме проведенных за определенный период времени операций между сторонами. Эффективно работающая компания оформляет подобные документы на регулярной основе – ежегодно или даже ежеквартально, причем по отношению ко всем контрагентам.

Такой подход к ведению внутреннего учета позволяет исключить образование больших долгов, как со стороны самого предприятия, так и в его адрес.

Какие документы потребуются

Перечень документов, необходимых для составления акта сверки, зависит от специфики бизнеса. Например, от строительной компании требуется включение актов выполненных работ, оформленных в отчетном периоде. Торговая фирма составляет акт сверки на основании счетов-фактур на отгруженные товары. В обоих случаях в обязательном порядке учитывается оплата, произведенная заказчиком или покупателем. Разница между выполнением/реализацией и поступившими средствами и становится результатом акта сверки, позволяющим определить, кто кому и сколько должен по итогу.

Кто участвует в составлении документа

Оформлением актов сверки обычно занимаются бухгалтеры от каждого из контрагентов. Один из них составляет документ, второй – проверяет и подтверждает правильность расчетов. Акт сверки, как и другая подобная документация, составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Сегодня большая часть таких документов оформляются в электронном формате, что намного быстрее и удобнее, в том числе – для последующего документооборота. Тем более – если речь идет о взаимоотношениях банк – клиент, практически всегда осуществляемых в рамках дистанционного банковского обслуживания.

Как сверить расчеты посредством составления акта

Акты сверки составляются в различных ситуациях. Чаще всего – по окончании срока действия договора или по итогам календарного периода (месяца, квартала, полугодия, года). В документ включаются отдельные товарные позиции/виды работы или все операции, совершенные сторонами.

Выделяют два варианта сверки расчетов: запрос акта от контрагента с последующей проверкой или самостоятельное составление и направление документа второй стороне для проверки.

В первом случае достаточно обратиться с запросом, после чего сверить полученный документ с данными своего бухучета.

Во втором требуется произвести такие действия:

  • авторизоваться в системе СберБизнес;
  • перейти в раздел «Счета и выписки»;
  • активировать вкладку «Сформировать выписку»;
  • перейти по ссылке «Дополнительные параметры»;
  • заполнить открывшуюся форму, для чего указать наименование контрагента и операции, необходимые для включения в акт (все, только поступления или только списания);
  • сформировать документ нажатием соответствующей кнопки.

При желании распечатать акт сверки, нужно воспользоваться опцией «Экспорт выписок» и функцией печати с предварительным указанием формата документа. Альтернативный вариант – нажатие значка с изображением принтера после формирования выписки по интересующему пользователя контрагенту.

FAQ

Что такое акт сверки?

Актом сверки называют документ, в котором указываются операции, проведенные двумя сторонами, позволяющий определить, кто, кому и сколько должен.

Для чего он составляется?

Основная цель составления акта сверки – узнать текущее состояние взаиморасчетов с цель выполнения сторонами взятых на себя обязательств. Они могут касаться как поставки товаров или услуг, так и их оплаты.

Как происходит сверка расчетов?

Одна из сторон составляет акт, вторая – проверяет его правильность. Затем документ подписывается сторонами, что означает вступление в силу.

Кто участвует в оформлении акта?

Обычно этим занимаются бухгалтерии каждого из контрагентов. Реже – другие работники, например, снабженцы, руководитель и т.д.

Вывод

  1. Составление акта сверки – общепринятый способ сверить состояние взаиморасчетов.
  2. Проще всего оформить документ с применением функционала СберБизнес. Для этого достаточно воспользоваться стандартной для подобных операций процедурой, детально описанной в статье.
  3. После оформления документа он распечатывается в двух экземплярах или отправляется контрагенту для проверки в электронном формате.
  4. Оба варианта действий доступны в рамках сервиса дистанционного банковского обслуживания СберБизнес.

 Оставить ответ

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Курсы валют

Конвертер валют

Поддержка Сбербанка

8 (800) 555-55-50

Для звонков РФ (бесплатно)

8 (495) 500-55-50

Для звонков из любой точки мира

900

Для звонков по мобильному